Rejestr w Google Sheets z automatycznymi przypomnieniami

Rejestr Umów

Pilnuje terminów wypowiedzenia i przypomina e-mailem przed przedłużeniem umowy. Rejestr Google Sheets i automatyzacja Make.

Rejestr umów w Google Sheets
Gotowa automatyzacja Make
4 wzory wypowiedzeń (DOCX)
Instrukcja uruchomienia (PDF)

99,00 zł Płacisz raz, bez abonamentu

Natychmiastowy dostęp po zakupie Uruchomienie w 30-45 minut Płacisz raz, bez abonamentu

Co dostajesz

Terminy pod kontrolą

Nie pozwól, żeby umowy przedłużały się bez Twojej decyzji

Prąd, najem, leasing, abonamenty - pilnuj terminów i zyskaj czas na wypowiedzenie lub negocjacje, zanim umowa przedłuży się automatycznie.

Wpisujesz dane do Google Sheets. Gotowa automatyzacja Make codziennie sprawdza daty i wysyła przypomnienia. Ty decydujesz, co zrobić z umową.

Jak to działa

Wpisujesz umowę

Podajesz m.in. datę końca umowy, okres wypowiedzenia i osobę odpowiedzialną. Dodanie jednej umowy zajmuje około 2 minut.

System liczy termin

Od daty końca umowy odejmuje okres wypowiedzenia i zapas na wysłanie pisma. Po automatycznym przedłużeniu przelicza daty na kolejny okres.

Dostajesz przypomnienie

Mail przychodzi na 60, 30, 14 i 7 dni przed terminem. Widzisz, której umowy dotyczy i ile czasu zostało.

Podejmujesz decyzję

Wypowiadasz, przedłużasz albo negocjujesz. Przy braku reakcji właściciel dostaje przypomnienie na 14 i 7 dni przed terminem.

Przykład

Czas na porównanie ofert

Umowa na prąd przedłuża się automatycznie. Rejestr przypomina o terminie wypowiedzenia, więc możesz wcześniej porównać oferty i zdecydować, czy zostajesz u obecnego sprzedawcy.

Co dostajesz w pakiecie

Po zakupie pobierasz ZIP z gotową automatyzacją, linkiem do szablonu rejestru i dokumentami:

Rejestr w Google Sheets - lista umów, kolorowe statusy i podsumowanie pilnych terminów.

Automatyzacja Make do importu - codzienne sprawdzanie dat, maile, cotygodniowy przegląd i opcjonalne powiadomienia na Slacku.

4 wzory wypowiedzeń (DOCX) - najem, abonament, dzierżawa sprzętu i umowy B2B.

Instrukcja uruchomienia (PDF) - uruchomienie krok po kroku i rozwiązywanie problemów.

Dla kogo

Dla firm, które chcą mieć porządek w umowach

Przyda Ci się, jeśli pilnujesz najmu, leasingu, abonamentów lub umów z dostawcami i chcesz zebrać wszystkie terminy w jednym miejscu.

Czego potrzebujesz

Trzy konta do uruchomienia rejestru.

Konto Googlerejestr w Google Sheets

Konto Makecodzienne sprawdzanie terminów

Konto Brevowysyłka przypomnień e-mailem

Możesz korzystać z darmowych planów. Rejestr działa na Twoich kontach. Przy większym zużyciu sprawdź limity Make i Brevo.

Uruchomienie

Uruchom sam lub zleć mi wdrożenie

Uruchamiasz sam

W cenie produktu

Importujesz automatyzację i podłączasz konta według instrukcji. Zajmuje to 30-45 minut, bez programowania.

Wdrożę za Ciebie

+500 zł jednorazowo

Zakładam konta, konfiguruję system i wpisuję do 40 umów z Twojej listy. Testuję przypomnienia i przekazuję gotowy rejestr.

Zleć mi wdrożenie

Najczęstsze pytania

Czy muszę znać Make?

Nie. Importujesz gotowy plik i podłączasz konta według instrukcji. Możesz też wybrać wdrożenie za dodatkowe 500 zł.

Gdzie będą dane moich umów?

Na Twoim Dysku Google. Automatyzacja działa na Twoim koncie Make, a maile wysyła Twoje konto Brevo.

Ile umów mogę dodać?

Rejestr jest przygotowany na 400 umów. Wykorzystanie darmowych limitów Make i Brevo zależy od liczby uruchomień i wysłanych przypomnień.

Czy mogę zmienić powiadomienia?

Tak. Możesz wyłączyć wysyłkę i zmienić dzień cotygodniowego przeglądu.

Przed wysłaniem wypowiedzenia sprawdź wymagany termin, formę i sposób doręczenia w umowie. Wzory pism dostosuj do swojej sytuacji.